"When integration into the PVS makes a difference"

How Mr. Taubert documents more efficiently with Sikia

Dr. Miriam Cirugeda-Kühnert

Auf einen Blick

HNO-Gemeinschaftspraxis in Stuttgart-Degerloch

Zwei Ärztinnen parallel, vier MFA, 3000 Scheine pro Quartal

Dokumentation und Abrechnung in Arzthand, Dr. Cirugeda-Kühnert hält selbst Vorträge zur GOÄ

  • Rund eine Stunde weniger Nacharbeit pro Tag

  • Standardisierte, rechtssichere Doku für die Gemeinschaftspraxis

  • Gesprächsdauer wird automatisch in jeder Akte dokumentiert, die Grundlage für die zeitbasierten Ziffern der neuen GOÄ

„Ich wollte tatsächlich nicht mehr ohne.“

Dr. Miriam Cirugeda-Kühnert · HNO-Praxis Degerloch

Initial situation: Document in detail under high time pressure

Before Sikia, Mr. Taubert documented classically in the PVS. He typed even during or after the conversation, often using text modules and his own abbreviations.

"I typed with the two-finger system and worked a lot with text modules."

The biggest challenge was balancing time and detail.

"The greatest challenge was to document sufficiently detailed within the short time."

Why other systems have not convinced

Mr. Taubert had already tested other AI-supported documentation solutions before Sikia, including internal offerings of his PVS.
However, for him, it was not only the quality of the AI that mattered, but also the integration into the existing system.

"The integration of the other systems was not as seamless and not as effective."

The transfer to the PVS was cumbersome and partly unclear. There was no real time gain from this.

„Wenn nach einem langen Tag nichts in der Akte steht, schaue ich ins Transkript, und dann erinnere ich mich wieder.“

Der Blick nach vorn: die neue GOÄ

Als GOÄ-Referentin denkt Dr. Cirugeda-Kühnert Abrechnung weiter. Mit der neuen Gebührenordnung kommen zeitbasierte Gesprächsziffern und definierte Erschwerniszuschläge, deutlich mehr Ziffern, die niemand im Kopf haben kann. Genau hier sieht sie das Potenzial:

„Was ich super finde, ist die Dokumentation der Gesprächsdauer. Das kommt in jede Akte, und das werden wir in Zukunft brauchen.“

Ihre Erwartung: ein System, das aus dem Gespräch heraus die passenden Ziffern erkennt und vorschlägt.

„Da erhoffe ich mir für die Zukunft ganz viel.“

Recommendation

"The quality of the AI is impressive. The difference comes from the integration into the PVS."